درگاه رسمی ثبت‌نام و ارسال مقاله
دوره دوم ـ شهریور ۱۴۰۵

ثبت‌نام و ارسال مقاله در دومین کنفرانس بین‌المللی جغرافیا، محیط زیست و علوم زمین

«شناخت زمین، حفاظت از محیط، برنامه‌ریزی برای آینده»

ثبت و پیگیری مقاله در دومین کنفرانس بین‌المللی جغرافیا، محیط زیست و علوم زمین از طریق پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی انجام می‌شود. با ثبت اطلاعات اولیه و بارگذاری فایل مقاله در فرم اختصاصی کنفرانس، حساب نویسنده برای شما ایجاد یا بازیابی می‌شود و تمام مراحل بعدی، از بررسی اولیه و داوری تا انجام اصلاحات، ثبت پرداخت، تکمیل اطلاعات نویسندگان، دریافت گواهی و استعلام اصالت آن، در یک پنل یکپارچه در دسترس خواهد بود.

برای ثبت مقاله، از دکمه زیر وارد فرم اختصاصی کنفرانس جغرافیا شوید

اطلاعات اولیه نویسنده و فایل مقاله را از طریق فرم اختصاصی کنفرانس ارسال کنید. پس از ثبت موفق، ادامه فرایند بررسی، داوری، پرداخت و دریافت گواهی از طریق پنل نویسنده انجام می‌شود.

ورود به فرم رسمی ثبت‌نام و ارسال مقاله portal.hamayeshelmi.com/paper-submission/icgees-1405
برای ارسال اولیه مقاله نیازی به پرداخت هزینه ثبت‌نام نیست. پس از ثبت موفق، ایمیل خود را بررسی کنید، حساب نویسنده را فعال نمایید و ادامه فرایند را فقط از طریق همان پرونده در پنل نویسنده پیگیری کنید.
ارسال اولیه بدون پرداخت هزینه ثبت‌نام پس از پذیرش مقاله و ایجاد صورتحساب دریافت می‌شود.
پنل اختصاصی نویسنده وضعیت مقاله، اصلاحات، پیام‌ها، پرداخت‌ها و گواهی‌ها در یک محیط قرار دارد.
فرایند روشن و مرحله‌ای در هر مرحله، وضعیت فعلی پرونده و اقدام موردنیاز نویسنده مشخص می‌شود.
گواهی رسمی و قابل استعلام مدارک صادرشده دارای کد اعتبارسنجی و مسیر بررسی عمومی اصالت هستند.

مسیر مقاله از ثبت اولیه تا دریافت گواهی

تمام مراحل در پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی ثبت می‌شود تا نویسنده بداند مقاله در چه وضعیتی قرار دارد، چه تصمیمی درباره آن گرفته شده و برای ادامه فرایند چه اقدامی لازم است.

۱ ثبت مشخصات و بارگذاری مقاله

مشخصات اولیه نویسنده و فایل مقاله را در فرم اختصاصی ثبت کنید. مقاله باید خوانا، کامل و مرتبط با جغرافیا، محیط زیست، علوم زمین یا موضوعات میان‌رشته‌ای وابسته باشد.

۲ ایجاد یا بازیابی حساب نویسنده

حساب کاربری بر اساس ایمیل ثبت‌شده ایجاد یا بازیابی می‌شود. برای حساب جدید، لینک فعال‌سازی و تعیین رمز عبور ارسال خواهد شد تا دسترسی امن به پنل نویسنده فراهم شود.

۳ بررسی اولیه توسط دبیرخانه

دبیرخانه مقاله را از نظر ارتباط موضوعی، کامل بودن فایل، ساختار علمی و امکان ورود به فرایند ارزیابی بررسی می‌کند و در صورت تأیید اولیه، آن را برای داوری تخصصی ارجاع می‌دهد.

۴ داوری و اعلام نتیجه

نتیجه بررسی علمی در پنل نویسنده ثبت و اطلاع‌رسانی می‌شود. نتیجه داوری سریع معمولاً طی ۱ تا ۲ روز کاری اعلام می‌شود؛ با این حال زمان دقیق به موضوع مقاله و حوزه تخصصی داور بستگی دارد.

۵ انجام اصلاحات احتمالی

در صورت درخواست اصلاح، توضیحات داوری یا دبیرخانه در پرونده مقاله نمایش داده می‌شود. نسخه اصلاح‌شده باید از همان پنل و در همان پرونده بارگذاری شود تا سوابق علمی مقاله حفظ گردد.

۶ پذیرش، صورتحساب و پرداخت

پس از پذیرش مقاله، هزینه ثبت‌نام و خدمات انتخابی مطابق ضوابط کنفرانس محاسبه و صورتحساب در پنل نمایش داده می‌شود. رسید پرداخت نیز از همان بخش ثبت و برای واحد مالی ارسال می‌گردد.

۷ تکمیل و تأیید اطلاعات نهایی

عنوان فارسی و انگلیسی مقاله، نام و ترتیب نویسندگان، وابستگی سازمانی، نویسنده مسئول و ارائه‌دهنده را با دقت تکمیل کنید. اطلاعات تأییدشده مبنای صدور گواهی و سایر مدارک خواهد بود.

۸ صدور، دانلود و استعلام گواهی

پس از تکمیل الزامات علمی، مالی و اطلاعاتی، گواهی مربوط در پرتال صادر می‌شود. فایل گواهی از پنل قابل دریافت است و اصالت آن از طریق کد اعتبارسنجی قابل بررسی خواهد بود.

پیش از ورود به فرم چه چیزهایی آماده کنید؟

برای ثبت سریع و بدون خطا، بهتر است اطلاعات و فایل‌های موردنیاز را پیش از آغاز فرایند آماده داشته باشید.

ایمیل فعال و در دسترس نویسنده‌ای که پرونده مقاله را پیگیری می‌کند
نام و نام خانوادگی، شماره تماس و وابستگی دانشگاهی یا سازمانی
عنوان فارسی و انگلیسی مقاله و فایل کامل و قابل‌خواندن آن
اطلاعات اولیه نویسندگان و مشخص بودن نویسنده مسئول
تعریف روشن محدوده، منطقه یا جامعه مورد مطالعه در مقاله
بررسی کیفیت نقشه‌ها، تصاویر ماهواره‌ای، نمودارها و جداول
ذکر منبع داده‌ها، مقیاس نقشه، سامانه مختصات و زمان برداشت اطلاعات

چه مقاله‌هایی قابل بررسی هستند؟

مقالات باید با جغرافیا، محیط زیست، علوم زمین یا مسائل فضایی و سرزمینی مرتبط باشند.

جغرافیای طبیعی، جغرافیای انسانی، جغرافیای اقتصادی و جغرافیای سیاسی
برنامه‌ریزی شهری، طراحی شهری، توسعه منطقه‌ای و آمایش سرزمین
برنامه‌ریزی روستایی، توسعه محلی، مهاجرت و تحولات سکونتگاهی
اقلیم‌شناسی، تغییر اقلیم، خشکسالی، آلودگی هوا و مخاطرات جوی
ژئومورفولوژی، فرسایش، بیابان‌زایی، فرونشست و تغییرات سطح زمین
زمین‌شناسی، زمین‌ساخت، رسوب‌شناسی، کانی‌شناسی و دیرینه‌شناسی
ژئوفیزیک، ژئوشیمی، زمین‌شناسی مهندسی و اکتشاف منابع
آب‌های سطحی و زیرزمینی، هیدرولوژی، آبخوان‌ها و مدیریت منابع آب
محیط زیست، آلودگی آب و خاک، پسماند، تنوع زیستی و حفاظت زیستگاه‌ها
سنجش از دور، سامانه اطلاعات جغرافیایی، تحلیل مکانی و نقشه‌برداری
سیلاب، زلزله، زمین‌لغزش، فرونشست و مدیریت مخاطرات طبیعی
تغییر کاربری اراضی، پوشش زمین، توسعه شهری و پایش محیطی
گردشگری جغرافیایی، اکوتوریسم، ژئوتوریسم و مدیریت مقصد
انرژی، معدن، منابع طبیعی و ارزیابی اثرات محیطی طرح‌ها
هوش مصنوعی، داده‌کاوی مکانی، مدل‌سازی و سامانه‌های تصمیم‌یار
مقالات استخراج‌شده از پایان‌نامه یا رساله و پژوهش‌های میان‌رشته‌ای

پنل نویسنده، مرجع رسمی پیگیری مقاله است

پس از ارسال مقاله، وضعیت بررسی، درخواست اصلاح، نتیجه داوری، صورتحساب، تأیید پرداخت، تکمیل اطلاعات و گواهی‌های صادرشده در پنل نویسنده ثبت می‌شود. پیام‌های ایمیلی برای اطلاع‌رسانی ارسال می‌شوند، اما مرجع نهایی وضعیت و تصمیم‌های مربوط به مقاله، اطلاعات ثبت‌شده در پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی است.

صحت داده‌های مکانی، نقشه‌ها و منابع را جدی بگیرید

در پژوهش‌های جغرافیایی، محیطی و علوم زمین، محدوده مطالعه، مقیاس، سامانه مختصات، دوره زمانی، منبع داده‌های مکانی و روش پردازش باید تا حد لازم شفاف باشد. نقشه‌ها باید دارای عنوان، راهنما، مقیاس، جهت شمال و منبع باشند و از استفاده از تصاویر، لایه‌ها یا داده‌های نامشخص و فاقد ارجاع خودداری شود.

پرسش‌های متداول ثبت‌نام و ارسال مقاله

پاسخ‌های زیر مهم‌ترین ابهام‌های نویسندگان درباره فرم اختصاصی، حساب کاربری، داوری، پرداخت و دریافت گواهی را پوشش می‌دهد.

برای ارسال مقاله باید ابتدا هزینه ثبت‌نام پرداخت کنم؟

خیر. ارسال اولیه مقاله و ورود آن به فرایند بررسی بدون پرداخت هزینه ثبت‌نام انجام می‌شود. پس از پذیرش مقاله، صورتحساب ثبت‌نام و خدمات انتخابی در پنل نویسنده ایجاد خواهد شد.

مقاله را دقیقاً از کجا ارسال کنم؟

مقاله را از طریق فرم اختصاصی کنفرانس جغرافیا در پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی ثبت و ارسال کنید. پس از ثبت موفق، ادامه فرایند بررسی، داوری، پرداخت و دریافت گواهی در پنل نویسنده انجام می‌شود.

اگر در پرتال حساب کاربری نداشته باشم چه اتفاقی می‌افتد؟

هنگام ارسال مقاله، بر اساس ایمیل شما حساب نویسنده ایجاد یا حساب قبلی بازیابی می‌شود. برای حساب جدید، لینک فعال‌سازی و تعیین رمز عبور ارسال خواهد شد. حتماً ایمیلی را وارد کنید که به آن دسترسی دائمی دارید.

اگر مقاله هنوز در قالب رسمی کنفرانس نباشد، امکان ارسال وجود دارد؟

بله. فایل آماده فعلی می‌تواند برای بررسی اولیه ارسال شود. در صورت پذیرش یا درخواست دبیرخانه، نسخه نهایی باید مطابق قالب رسمی مقاله کنفرانس تنظیم و از طریق پرونده همان مقاله بارگذاری شود.

آیا مقاله‌های استخراج‌شده از پایان‌نامه یا رساله قابل ارسال هستند؟

بله. مقاله‌های استخراج‌شده از پایان‌نامه یا رساله، در صورتی که ساختار علمی قابل بررسی داشته باشند و با جغرافیا، محیط زیست، علوم زمین یا موضوعات مرتبط ارتباط داشته باشند، قابل ارسال هستند.

آیا مقالات سنجش از دور و سامانه اطلاعات جغرافیایی پذیرفته می‌شوند؟

بله. پژوهش‌های سنجش از دور، GIS، تحلیل مکانی، پردازش تصاویر ماهواره‌ای، آشکارسازی تغییرات، مدل‌سازی فضایی، مکان‌یابی و تهیه نقشه‌های موضوعی قابل بررسی هستند.

آیا پژوهش‌های تغییر اقلیم و محیط زیست قابل ارسال هستند؟

بله. مقالات مرتبط با تغییر اقلیم، خشکسالی، آلودگی، کیفیت آب و خاک، تنوع زیستی، تخریب زیستگاه، پسماند، ارزیابی اثرات محیطی، توسعه پایدار و سازگاری محیطی قابل ارزیابی هستند.

آیا مقالات علوم زمین و مخاطرات طبیعی پذیرفته می‌شوند؟

بله. پژوهش‌های زمین‌شناسی، ژئوفیزیک، ژئوشیمی، هیدروژئولوژی، زمین‌شناسی مهندسی، زلزله، سیلاب، زمین‌لغزش، فرونشست، فرسایش و سایر مخاطرات طبیعی در محورهای کنفرانس قرار می‌گیرند.

نقشه‌های مقاله باید چه مشخصاتی داشته باشند؟

نقشه‌ها باید خوانا و دارای عنوان، راهنما، مقیاس، جهت شمال، محدوده مطالعه و منبع داده باشند. در پژوهش‌های مکانی بهتر است سامانه مختصات، تاریخ یا دوره زمانی داده‌ها و نرم‌افزار یا روش تولید نقشه نیز در بخش روش پژوهش ذکر شود.

آیا پژوهش‌های میان‌رشته‌ای قابل بررسی هستند؟

بله. موضوعاتی مانند تغییر اقلیم، فرونشست، آلودگی منابع آب، تغییر کاربری اراضی، توسعه شهری، معدن، مدیریت مخاطرات و حفاظت منابع می‌توانند با ترکیب جغرافیا، محیط زیست، علوم زمین، مهندسی، اقتصاد و علوم اجتماعی بررسی شوند.

اگر مقاله میان چند محور قرار داشته باشد، کدام محور را انتخاب کنم؟

نزدیک‌ترین محور به مسئله اصلی، داده‌ها، روش پژوهش و مهم‌ترین یافته مقاله را انتخاب کنید. برای نمونه، در مقاله‌ای درباره فرونشست ناشی از افت آب زیرزمینی، محور غالب می‌تواند بر اساس تمرکز اصلی پژوهش انتخاب شود. دبیرخانه در صورت نیاز مقاله را در مسیر داوری مناسب قرار خواهد داد.

نتیجه داوری مقاله چگونه اعلام می‌شود؟

وضعیت داوری در پنل نویسنده ثبت می‌شود و اطلاع‌رسانی لازم نیز از طریق ایمیل و مسیرهای ارتباطی حساب کاربری انجام خواهد شد. نتیجه داوری سریع معمولاً طی ۱ تا ۲ روز کاری اعلام می‌شود؛ اما زمان دقیق ممکن است با توجه به موضوع و حوزه تخصصی متفاوت باشد.

در صورت درخواست اصلاح مقاله چه کاری باید انجام دهم؟

توضیحات اصلاح در پرونده مقاله نمایش داده می‌شود. نسخه اصلاح‌شده را از همان پنل و در همان پرونده بارگذاری کنید و مقاله را مجدداً به‌عنوان مقاله جدید ارسال نکنید تا سوابق پرونده حفظ شود.

پرداخت هزینه و ثبت رسید چگونه انجام می‌شود؟

پس از پذیرش، صورتحساب در پنل نویسنده نمایش داده می‌شود. پرداخت مطابق اطلاعات درج‌شده در صورتحساب انجام و رسید از همان بخش ثبت می‌گردد. تأیید نهایی پرداخت پس از بررسی واحد مالی در پرتال نمایش داده خواهد شد. جزئیات عمومی هزینه‌ها نیز در صفحه هزینه ثبت‌نام کنفرانس قابل مشاهده است.

گواهی مقاله چه زمانی صادر و چگونه دریافت می‌شود؟

پس از پذیرش مقاله، تأیید مالی، تکمیل اطلاعات نویسندگان و تأیید نهایی مشخصات توسط دبیرخانه، پرونده وارد فرایند صدور گواهی می‌شود. گواهی صادرشده از پنل نویسنده قابل دانلود است و کد اعتبارسنجی آن امکان استعلام عمومی اصالت مدرک را فراهم می‌کند.

آیا امکان ارائه حضوری، آنلاین یا غیرحضوری وجود دارد؟

بله. شیوه حضور یا ارائه بر اساس گزینه‌های فعال و ضوابط دوره جاری کنفرانس تعیین می‌شود. جزئیات نهایی شیوه ارائه از طریق اطلاعیه‌های رسمی دبیرخانه و پنل نویسنده اعلام خواهد شد.

برای مشکل ثبت مقاله یا ورود به پنل با چه بخشی تماس بگیرم؟

ابتدا ایمیل‌های دریافتی و راهنمای داخل پنل نویسنده را بررسی کنید. در صورت باقی ماندن مشکل، از صفحه ارتباط با دبیرخانه کنفرانس استفاده کنید و ایمیل حساب کاربری یا کد پیگیری مقاله را در پیام خود بنویسید.

آماده ثبت مقاله هستید؟ از فرم رسمی دوره دوم وارد شوید

برای آغاز فرایند، دکمه مقابل را انتخاب کنید و مقاله را در فرم اختصاصی دومین کنفرانس بین‌المللی جغرافیا، محیط زیست و علوم زمین ثبت نمایید. پس از ارسال موفق، ایمیل خود را بررسی کرده و ادامه مراحل را از پنل نویسنده در پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی انجام دهید.

برای حفظ امنیت و یکپارچگی پرونده علمی، اطلاعات ورود به پنل نویسنده را در اختیار دیگران قرار ندهید.